Chargé de la commande publique (h/f) - epcc - ecole superieure des beaux arts

Sous la direction directe de la direction administrative et financière et de la Direction Générale.

Conditions particulières d'exercice :

Les spécificités du poste, contraintes et sujétions sont principalement les suivantes :
Travail sur écran
Horaires réguliers mais pouvant nécessiter une certaine disponibilité, très ponctuellement, en raison des nécessités budgétaires.
Congés et Récupérations Temps de Travail principalement pendant les périodes de congés scolaires

Préparation et suivi du budget
Assister le directeur administratif dans la préparation de toutes les étapes budgétaires : BP, BS, DM, clôture exercice comptable, CA
Saisir les données dans le logiciel finances
Suivre l'exécution budgétaire
Participer à l'analyse budgétaire en tenant à jour des tableaux de bord de suivi
Préparer les documents nécessaires aux délibérations
Assurer une veille juridique et réglementaire des textes à caractère financier et comptable.

Gestion comptable
Réaliser/gérer les bons de commande et les engagements financiers
Suivre les livraisons en lien avec les agents concernés
Réceptionner, vérifier et traiter les factures à leur arrivée
Emettre les mandats de paiements et les titres de recette (édition, vérification, mise en signature)
Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés
Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes, ...)
Classer et archiver les pièces comptables
Gestion d'une Régie
Exercer les fonctions de régisseur d'une régie de recette et/ou d'avance
Tenir à jour les écritures et leurs pièces justificatives
Suivre les encaissements et/ou les dépenses
Détenir de manière sécurisée les fonds confiés