Gestionnaire administratif et logistique h/f

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE H/F

Référence - Contrat CDD Date limite 09-03-2025 Filière administrative


Missions principales

Sous l’autorité de la Directrice du Conservatoire, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et logistique du Conservatoire et intervenez en renfort sur l’organisation de la pédagogie.

1. Vous suivez les achats du Conservatoire et tenez à jour des tableaux de suivi budgétaire.
2. Vous assurez la régie des salles du Conservatoire et de la salle Franklin (cours, mises à disposition de tiers, manifestations artistiques, réunions…).
3. Vous réservez les salles et matériels dont le Conservatoire a besoin pour les événements hors-les-murs qu’il organise.
4. En alternance avec les autres agents du Conservatoire, vous assurez l’accueil du public des manifestations organisées par l’établissement.
5. Vous pouvez assurer l’accueil physique et téléphonique du Conservatoire, en cas d’absence des agents d’accueil.
6. Vous mettez à jour la base «enseignants» du Conservatoire.
7. Vous proposez des emplois du temps en adéquation avec les nouveaux parcours études et parcours programmes du Conservatoire.
8. Vous rédigez des procédures et des notes structurantes pour le Conservatoire.
9. Vous êtes un relai entre la direction et les services de la ville.
10. Vous évaluez les actions et proposez des évolutions.


Connaissances et compétences techniques :

* Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
* Connaissances budgétaires.
* Connaissance de l’enseignement artistique.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.


Compétences comportementales :

* Discrétion.
* Bienveillance et esprit d’équipe.
* Rigueur.


Profil recherché


Spécificités et contraintes du poste :

Travail le soir et les weekends occasionnel, en fonction des manifestations.


Lieu et horaires de travail

Conservatoire Arthur Honegger - 70 Cours de la République

Du lundi au vendredi – travail week-end et jours fériés possible.

OAGT - Temps complet 35 heures 05 / semaine.


DIPLOME OU EQUIVALENT :

BAC + 2 Support à l'action managériale ou équivalent avec une appétence pour le milieu culturel.

Grade : Rédacteur.

Filière : Administrative.

Rémunération en fonction du profil.

CDD à compter du 1er avril 2025.

Prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées).

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