LE SERVICE ET L’ÉQUIPE
Rattaché à l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ), le site de formation de Saint-Brieuc accueille chaque année environ 170 étudiants inscrits en master MEEF (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation), ainsi que les stagiaires affectés dans le département.
La formation est assurée par une équipe pédagogique constituée d’un Responsable pédagogique, de formateurs et d’enseignants-chercheurs.
Le site de l’INSPÉ Saint-Brieuc est dirigé par une Responsable administrative qui s’appuie sur une équipe dynamique et professionnelle composée de 13 agents : personnels administratifs, logistiques, techniques et personnels de la Bibliothèque Universitaire.
Implanté sur les locaux historiques de l'École normale, l’INSPÉ Saint-Brieuc a déménagé en 2023 sur le campus universitaire du Grand Mazier.
Rejoignez un campus universitaire dynamique en tant que responsable administratif du site INSPÉ de Saint-Brieuc vous permettra de travailler au côté d’un collectif engagé et de développer des partenariats au service de projets innovants pour la formation des futurs enseignants.
LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Rattaché(e) au directeur et à la Responsable Administrative et Financière de l’INSPÉ de Bretagne, vous assumerez la direction administrative du site de Saint-Brieuc, en étroite liaison avec le Responsable pédagogique.
Vous contribuerez au rayonnement du site en participant à la valorisation des actions de formation pour le master MEEF (vie étudiante, actions artistiques et culturelles).
Rejoindre un campus universitaire dynamique en tant que responsable administratif du site INSPÉ de Saint-Brieuc vous permettra de travailler au côté d’un collectif engagé et de développer des partenariats au service de projets innovants pour la formation des futurs enseignants.
Vos activités ?
- Vous représentez le site INSPÉ auprès des collectivité territoriales et les Universités.
- Vous participez à la mise en œuvre des actions culturelles menées en partenariat avec le centre d’art GwinZegal de Guingamp (Organisme d’accueil de volontaires en service civique)
- Vous encadrez et animez une équipe, en particulier sur les aspects RH : emplois du temps, congés, recrutement, entretien professionnel, évaluation.
- Vous organisez et pilotez les activités administratives du site : scolarité (rentrée, examens), services des heures d’enseignement, occupation des salles, manifestations culturelles, etc…
- Vous pilotez la gestion budgétaire et financière du site : recueil des besoins, préparation du budget, suivi de son exécution, analyse et reporting.
- Vous travaillez en relation avec la direction et les services centraux de la composante : participation à des groupes de travail, contribution à la définition et à la mise en œuvre des opérations électorales locales, etc…
- Vous encadrez et animez une équipe administrative (finance et scolarité) et une équipe logistique (soit 8 personnes).
- Vous gérez les aspects RH des personnels : recrutement, emplois du temps, congés, entretien professionnel, évaluation.
- Vous diffusez l’information en interne et en externe en lien avec les services centraux de l’INSPÉ.
- Vous suivez les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations.
- Vous veillez au bon fonctionnement du site : surveillance, accueil, courrier, nettoyage des locaux, etc…
- Vous contrôlez la gestion des stocks et la tenue de l’inventaire.
- Vous contribuez à l’organisation de réunions, séminaires et manifestations.
- Vous participez à la définition de solutions logistiques dans le cadre des opérations de communication ou culturelles.
- Vous êtes responsable de la sécurité des personnes et des biens et veillez à la bonne application des règles d’hygiène et sécurité.
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