En prévision du départ à la retraite de la titulaire du poste, la Commune de Maringues recherche un ou une agent d'accueil, en charge de l'état civil.
Placé sous l'autorité de la Directrice des Services et du Maire, le poste est un poste à temps complet, pouvant être exercé à temps partiel à 80%.
Accueil et renseignement du public.
Gestion du courrier, affichage.
Démarches liées à l'état civil.
Gestion administrative du cimetière.
Gestion du planning d'occupation des divers équipements.
Poste à temps complet, pouvant être exercé à temps partiel à 80%, 4 jours par semaine.
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, ...) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- accueil de proximité (physique et téléphonique) et sens du service au public;
- répartir et planifier ses activités en fonction des contraintes du service ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- être autonome.
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