Adjoint au chef du service départemental de soutien opérationnel

RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :
- Manager les équipes du service départemental de soutien opérationnel (bureau des ressources humaines, bureau des finances, bureau de la logistique, conseiller de prévention)
- Contribuer au pilotage de la politique RH et à son organisation
- Élaborer le budget prévisionnel de la DDPN 11
- Réaliser des analyses financières et budgétaires
- Suivre la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les crédits, les emplois et le rythme des dépenses associées
- Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion
- Optimiser l’allocation des ressources en répartissant les crédits, les emplois et la redistribution en cours d’exécution
- Piloter et maintenir le patrimoine immobilier
- Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projets
- Organiser la répartition des moyens logistiques (parc automobile, matériel, mobilier, etc) et leur mise en œuvre
- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution des travaux
- Organiser le contrôle interne comptable
- Animer le dialogue social, organiser communication et formation internes dans son domaine de compétence
- Préparer des comités sociaux d’administration (CSA) et cellules de veille des risques psycho-sociaux (CVRPS).
- Représenter le DDPn dans différentes instances : Commission d'Action Sociale, Commission de Secours, réunions préfectorales de suivi RGPP, éco-responsabilité ...

Spécificités / contraintes :

Horaires variables

Organisation, coordination et supervision du fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques d’une structure
Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire et du calendrier RH

Utilisation des logiciels Word et Excel, messagerie électronique, internet et intranet

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :
- avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis
- savoir manager - niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
- savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel :

Le SDSO coordonne sur le plan départemental l'ensemble des services de soutien rattachés à la DDPN 11 ;

Il pilote sous l'autorité directe du DDPN, les bureaux compétents dans les secteurs des ressources humaines, de la gestion budgétaire, du suivi logistique et immobilier, de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.
- Budget : il assure la gestion déconcentrée des crédits de fonctionnement de la DDPN11. En qualité de RUO, et le suivi du budget du SDRT et du SDPAF de l'Aude ainsi que des CPN de Carcassonne et Narbonne.
- Logistique : il assure la gestion et le suivi de moyens logistiques (parc automobile, bâtiments, mobilier, fournitures, informatique …) de la DDPN11. Il établit des tableaux de bord de suivi dans le but de déterminer des sources d'économies structurelles. Suivi du courrier et des dossiers spécifiques du DDPN, archivages de la documentation administrative, enregistrement et du suivi du courrier administratif de la DDPN .
- Ressources humaines et accompagnement : il gère administrativement l'ensemble des fonctionnaires de la DDPN. Il doit maintenir à jour la documentation du service en matière de gestion de personnel. Il établit des tableaux de suivi des effectifs et au besoin prépare des demandes de personnels.

De même, il est l'interface entre les services du département et la DZPN, le SGAMI ou les directions nationales et à ce titre rassemble les données et les organise.

Composition et effectifs du service

Le SDSO compte 11 effectifs :
- Chef SDSO : 1 attaché principal d’administration ;
- Adjoint chef SDSO : 1 secrétaire administratif de classe supérieure
- Bureau des Ressources Humaines et de l’accompagnement : 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs, 1 contractuelle ;
- Bureau des finances : 1 adjoint administratif
- Bureau Logistique : 1 adjoint administratif et 2 adjoints techniques
- Conseiller de prévention : 1 secrétaire administratif

Liaisons hiérarchiques : Le chef SDSO - Le directeur départemental et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Chefs de service ou adjoints, responsables d'unités - SGAMI Sud (Marseille et Délégations Montpellier et Toulouse), DZPN, directions nationale de la police nationale - Préfecture de l’Aude - Collectivités locales - Fournisseurs et prestataires extérieurs