Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Mission :
Au sein du service financier de l'unité, composé de 5 agents et sous la responsabilité du/de la chef(fe) de service, le/la gestionnaire assurera les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire dans le respect des règles et des procédures spécifiques applicables au domaine de gestion et selon les tutelles CNRS et l'Université Paris Saclay

Activités :
* Gestion des commandes d'achat et suivi des paiements
- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs.
- Traiter les mouvements et suivre les dépenses : gestion des workflows, solde des commandes, etc.
- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses
- Suivre le paiement des commandes
- Traiter les litiges avec les fournisseurs

* Gestion des déplacements
- Valider/Réserver les titres de transport et d'hébergement sur les plateformes de réservation du CNRS et de l'Université Paris Saclay- Saisir les bons de commandes
- Créer les ordres de mission
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d'avance
- Saisir les bons de commande en lien avec les missions : transport, inscriptions colloques.
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives

* Suivi administratif et financier des contrats de recherche
- Planifier la programmation pluriannuelle des contrats de recherche avec les chercheurs
- Réaliser des bilans financiers, notamment des contrats à destination des chercheurs
- Conseiller, informer et alerter les équipes de recherche concernant la consommation de leurs ressources
- Établir les justifications financières des contrats de recherche

* Activités associées
- Tenir informés les chercheurs de toute modification de leurs demandes (commandes, missions, etc)
- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)