Secrétaire administratif / administrative (h/f)

La CPTS cerebellum recherche un(e) secrétaire administrative

Missions :

Tenue de l'agenda : gestion des réunions internes et externes, des RDV.
Courriers et courriels : réception et ouverture, enregistrement et classement.
Rédaction et mise en forme des courriers ou courriels dictés, expédition.
Classement : factures, comptes-rendus, notes de frais, contrats.
Archivage : papier et numérique.
Gestion des stocks de consommables et commandes.
Vérification de la concordance entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures.
Préparation des réunions : ordres du jour, comptés-rendus, autres documents en respectant les délais légaux.
Préparation de la feuille de présence pour la salle de réunion.
Mise en page des comptes-rendus à la demande de la coordinatrice, de la Pilote ICOPE ou d'un membre du bureau.

poste à pourvoir le 15 avril, joindre CV et lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Normes rédactionnelles,Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Gérer les stocks,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance fonctionnement structure associative,Très bon orthographe exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.