Activités Principales :
• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité),
• Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement (carrière, absence, recrutement, …)
• Gestion administrative collective et individuelle des agents,
• Gestion des renouvellements de contrats (création d’avenants, CDI ou nouveaux CDD),
• Gestion des positions statutaires des agents titulaires et contractuels (temps partiel, congé parental, disponibilité, mise à disposition, détachement, mutation, cumul d’activité…),
• Gestion des absences (saisie des arrêts maladie, accidents du travail, maternité, déclaration des indemnités journalières),
• Gestion des maladies professionnelles, congés longue et grave maladie, temps partiel thérapeutique, disponibilité d’office, reclassement et expertises et contrôles médicaux,
• Gestion des mises en stage et titularisation puis générer les décisions,
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité,
• Gestion des dossiers retraite
• Renseignement et suivi au fil de l’eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières (suivi mensuel des requêtes positions statutaires),
• Participation à la vie institutionnelle
Qualités métier attendues :
· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
· Organisation, méthode et rigueur
· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
· Comportement professionnel: non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
· Savoir-faire relationnel: écoute, discrétion, patience
· Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
· Curiosité intellectuelle
· Dynamisme et sens du travail en équipe
· Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
· Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
· Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
· Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
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