Gestionnaire des ressources humaines

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Démarches Organisationnelles, vous travaillez au sein d’une équipe de 3 agents dynamique et motivée. Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et des Démarches Organisationnelles, vous serez principalement en charge des missions suivantes :

GESTION DE LA PAYE (préparation – traitement – contrôle)

Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

Saisir, contrôler et transférer les variables de paie (150 bulletins environ)

Être l'interlocuteur de la trésorerie

Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS DES AGENTS

Gérer les agents contractuels de droit public : réalisation des déclarations préalables à l’embauche, des contrats et courriers, suivi des évaluations intermédiaires, des fins de contrats (attestation de salaire et France Travail…)

Gérer les positions administratives des agents titulaires et contractuels : réalisation des arrêtés individuels et courriers, suivi des échéances des contrats et des délibérations

Organiser et suivre les visites médicales

Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Gérer et actualiser une base d'informations et de procédures

Assurer le suivi des entretiens professionnels (vérification, traitement, classement)

Gérer les médailles du travail

GESTION DES EMPLOIS ET DES DEMANDES DE STAGE

Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement

Saisir en ligne les déclarations de vacances de poste et de toute offre d’emploi

Assurer le lien avec la direction de la communication pour les demandes de mise en ligne sur les réseaux sociaux des offres d’emploi

Organiser et préparer les dossiers des jurys

Suivre et organiser les demandes de stage

GESTION DES FORMATIONS

Organiser et assurer le suivi des obligations de formation individuelle, intra et union,

Suivre et gérer les demandes de formation

Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…)

Recueillir et formaliser les bilans de formation

Établir et suivre le plan de formation

CONSEIL AUX AGENTS ET RESPONSABLES

Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous)

Échanger lors de points réguliers avec les responsables de services

PARTICIPATION AUX ÉVOLUTIONS DU SERVICE

Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, la carrière…

Participer activement aux nouveaux projets RH ;

Assurer une veille juridique et informer et former les autres gestionnaires sur les actualités juridiques ;

Diplômé(e) d’un Bac à Bac +2 en Ressources Humaines ou titulaire d’une expérience confirmée sur un poste similaire.

Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion professionnelle et réserve
- Esprit d’équipe
- Facilités relationnelles
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Réactivité
- Disponibilité

Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel…)
- Connaissances du logiciel BERGER LEVRAULT Magnus e-paye
- Capacités rédactionnelles

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale