Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching, formation). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur-clé de la performance. S&YOU LYON recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H en CDI pour le compte de son client.
Un Groupe familial indépendant qui se concentre sur les travaux publics dans la région lyonnaise et le traitement des déchets issus des chantiers. Avec 120 employés et un chiffre d'affaires consolidé de 18,4 millions d'Euros en 2023, ce groupe aspire à maintenir sa dynamique de croissance.
Le poste basé à Mions (69) est à pourvoir dès que possible.
Vous serez responsable de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.
Vous aurez la charge de la saisie des factures et du suivi du déblocage des factures fournisseurs non conformes, notamment en gérant les demandes d'avoir.
Vous préparerez les règlements des factures fournisseurs et réaliserez la facturation clients. En outre, vous gérerez les stocks de l'entreprise, incluant les équipements de protection individuelle (EPI), la consommation de carburant et les consommables quotidiens. Vous effectuerez les commandes nécessaires pour maintenir les stocks à un niveau optimal.
Votre rôle sera également de vous assurer que les pointages journaliers du personnel soient correctement effectués par les responsables chantier.
Votre participation sera requise dans l'organisation des manifestations internes de l'entreprise. Vous assurerez également le classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures, ainsi que l'accueil physique des visiteurs. Vous serez responsable de la réception et de l'orientation des communications téléphoniques, en prenant des messages écrits détaillés en cas d'indisponibilité des personnes demandées.
Vous serez chargé(e) de la saisie et de la présentation des documents tels que les lettres, offres commerciales et dossiers de candidature, ainsi que de la mise en forme des documents commerciaux. De plus, vous enregistrerez les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds et suivrez le stock des consommables de bureau, en effectuant les commandes nécessaires.
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