Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) 1. Gestion des commandes :
- Validation des devis transformés en commandes.
- Archivage des documents.
- Confirmation écrite des commandes aux clients.
- Renouvellement des contrats en coopération avec les services internes.
2. Gestion de la facturation :
- Réalisation de la facturation selon les règles de l'entreprise et les accords clients.
- Respect du calendrier de clôture.
3. Gestion administrative de la sous-traitance :
- Référencement et suivi des sous-traitants.
- Gestion des déclarations, commandes, contrats et cautions bancaires.
- Réception des commandes et validation des factures fournisseurs.
- Évaluation des sous-traitants.
4. Gestion administrative des commandes de matériel :
- Passation et réception des commandes selon les conditions négociées.
5. Gestion des litiges et des résiliations clients :
- Enregistrement, analyse et résolution des litiges et résiliations.
- Réalisation des avoirs et résiliations.
- Traitement des demandes clients pour assurer le suivi administratif.
Connaissances :
- Formation : BTS / DUT / Bac +2 en assistanat de gestion ou expérience équivalente (min 3 ans).
- Compétences informatiques : Microsoft Office, Outlook, ERP, JDE souhaité.
- Connaissances de base en finance et comptabilité client et fournisseur.
- Langues : français courant, anglais scolaire.

Rejoignez-nous et contribuez à notre succès en apportant votre expertise et votre dynamisme à notre équipe !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap