Assistant administration des ventes h/f

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement. Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe de Clermont-Ferrand. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien crucial à notre équipe commerciale, en assurant le bon déroulement des opérations et en contribuant au succès global de notre service !

Rattaché à la Responsable ADV, vos missions si vous les acceptez sont :

Contribuer au bon démarrage des contrats Grands comptes et s'assurer de la conformité tant dans la saisie que dans la transmission des informations aux équipes commerce et facturation ;

Veiller à l'application de la révision des prix des contrats Grands comptes conformément aux clauses définies dans le contrat, ou aux consignes issues de la négociation commerciale ;

Appliquer les orientations nationales et des contrats nationaux ;

Assurer, en appui des commerciaux Grands Comptes, un suivi des réponses aux consultations et préparer les reportings sur l'activité commerciale Grands comptes nationaux et territoriaux ;

Assurer la relation clients de proximité et faire le lien avec les équipes commerciales, les services logistique et exploitation ;

Suivre administrativement les contrats, identifier les échéances à venir, préparer le bilan d'exécution des contrats en vue de leur renouvellement ;

Assurer le suivi des actions commerciales Grands comptes : rédaction de la fiche de mise en route avec les éléments saisis dans le CRM, transmission des éléments à la facturation ;

Etre le garant des facturations et/ou rachats matières appliquées pour les Grands comptes ;

Assurer la gestion administrative des contrats Grands comptes et orchestrer l'interface avec les différents services : bureau d'étude, facturation, recouvrement ;

Suivre des indicateurs, analyser les données ;

Veiller à ce que nos démarches commerciales respectent toujours les règles de sécurité Groupe.