Chez Celfy, les ressources humaines contribuent à la performance et au bien-être des collaborateurs. En tant qu'Assistant(e) RH, tu interviendras en support sur l'ensemble des activités RH. Tes missions seront variées et toucheront à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion administrative, tout en garantissant un suivi rigoureux des dossiers.
Tes futures missions :
1 - Administration du personnel
- Tu effectueras les déclarations d'embauche (DPAE) et les affiliations aux organismes sociaux.
- Tu participeras à la création, la mise à jour et le classement des dossiers du personnel.
- Tu assureras le suivi des arrêts de travail et des indemnités journalières (IJSS).
- Tu suivras les congés et absences.
- Tu organiseras les visites médicales et en assureras le suivi.
- Tu mettras à jour les affichages obligatoires et assureras une veille juridique.
- Tu prépareras la sortie des collaborateurs (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux).
- Tu assureras le suivi des tableaux de bord RH.
- Tu rédigeras différents courriers administratifs (attestations, certificats, convocations, réponses aux demandes des salariés, etc.).
2 - Recrutement et intégration
- Tu diffuseras les offres d'emploi.
- Tu analyseras et trieras les candidatures.
- Tu participeras à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
3 - Formation et développement des compétences
- Tu recueilleras les besoins en formation et organiseras les sessions.
- Tu assureras le suivi administratif des formations et la gestion des remboursements OPCO.
4 - Support à la gestion de la paie
- Tu vérifieras les pointages, les heures supplémentaires et les absences.
- Tu contribueras à la saisie de la paie, des primes et des indemnités diverses.
- Tu géreras les acomptes et contrôleras les fiches de paie.
5 - Veille et support juridique RH
- Tu suivras les évolutions légales et mettras à jour les documents internes.
6 - Gestion des intérimaires
- Tu transmettras les relevés d'heures aux agences.
- Tu assureras le suivi des missions et la mise à jour des tableaux de suivi.
Profil recherché :
- Bac+2 en Ressources Humaines ou domaine similaire.
- Première expérience en RH ou en administration (stage, alternance ou emploi).
- Maîtrise du Pack Office et des outils RH (logiciels de gestion des temps, plateformes de recrutement).
- Connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales RH.
- Organisation et rigueur, gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des urgences.
- Discrétion et confidentialité, manipulation de données sensibles.
- Esprit d'équipe et bon relationnel, interactions fréquentes avec les collaborateurs et managers.
- Polyvalence et capacité d'adaptation face aux priorités changeantes.
- Esprit critique et capacité d'analyse pour proposer des améliorations.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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