Assistant / assistante ressources humaines (h/f)

POSTE

Nous recrutons au sein de notre site de Belley (01), un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer notre service RH composé de 3 personnes, et dépendant de la Direction de l'Unité 2 de GERAL.

Vos missions principales seront les suivantes :
INTÉRIM
- Saisie des contrats et prolongations dans l'ERP, suivi et vérification des heures des intérimaires, transmission aux agences d'intérims, réception et contrôle des factures
- À moyen terme : reprise du recrutement intérim et de la partie relationnelle avec les agences pour les créations/ renouvellements/ arrêts des contrats, en lien avec les managers et selon les besoins de la production

ACCUEIL / ASSISTANAT DE DIRECTION
- Gestion du courrier/ de l'accueil physique
- Organisation logistique de la réception de clients, fournisseurs, groupes

Vous serez également amené(e) à apporter votre support sur d'autres missions du service, notamment :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Suivre et organiser les visites médicales des salariés
- Traiter les demandes de congés et les arrêts maladie
- Participer aux tâches administratives courantes du service (chèques déjeuner, courriers divers)
- Suivre les stagiaires et les alternants

FORMATION
- Planifier, organiser, et suivre les formations du site

Cette liste n'est pas limitative.
En fonction de l'actualité du service, vous pourrez être associé(e) à d'autres projets.

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI base 39h.
La rémunération est à négocier selon votre profil et votre expérience.

PROFIL

Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 spécialisée en Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine.

Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'écoute et du service.
Vous êtes force de proposition dans votre travail et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment le pack office.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Contrôler la conformité des données,Gestion des contrats intérimaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication de cartes électroniques assemblées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.