Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps complet pour intégrer le Pôle Main Poignet au sein de la Clinique du Sport Bordeaux-Mérignac et venir renforcer notre équipe.
Vous intégrerez une équipe de trois chirurgiens orthopédistes spécialisés en chirurgie de la main et du poignet, deux kinésithérapeutes et deux orthésistes spécialisés dans l'appareillage de la main, travaillant déjà avec 2 secrétaires médicales.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir, informer et orienter le public
- Tenir le standard téléphonique : réception et orientation des appels internes et externes
- Prise de RDV de consultations, RDV urgents ou RDV Kiné/orthèse.
- Procéder à l'enregistrement administratif des patients
- Renseigner un dossier dans le respect des procédures
- Transmission des informations aux médecins.
- Programmation intervention chirurgicale
- Frappe des courriers médicaux
- Encaissements, gestion comptable, télétransmission
Des compétences avec le logiciel patient Follow et Doctolib seront les bienvenues. La montée en charge progressive de cette nouvelle activité permettra une période d'intégration. Période d'essai de 4 mois.
Profil expérimenté recherché.
CDI 35h/semaine ; 5j/semaine possibilité de 4j/semaine ; Trame horaire variable mais lundi et mardi en 10 heures.
Salaire 1700 € net par mois.
Prise de poste : dès que possible
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :
- Excellent relationnel
- Goût du contact
- Patience, politesse et courtoisie
- Sens de l'organisation
- Respecter la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence accueil / standard
- Gestion du stress lors d'une surcharge ponctuelle de travail ou une situation d'urgence
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique de base
Vos Avantages? #motivation
- Un CDI
- Une bonne ambiance de travail
- Des possibilités d'évolution de poste au sein de l'équipe
- Le bien-être de notre équipe est primordial
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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