Le gestionnaire assure la gestion et le suivi administratif, comptable et les marchés publics du service Entretien et maintenance.
1. Réaliser la gestion et le suivi budgétaire du service
* En lien avec les techniciens chargés d'opération, assurer la gestion et le suivi budgétaire des opérations du service entretien et maintenance (SEM) (marchés, contrats, interventions, travaux).
* Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de bords comptables.
* En lien avec la MAF, la Paierie départementale, les prestataires, assurer le suivi et la gestion comptable spécifiques au SEM, collecter et synthétiser les éléments budgétaires pour la MAF, le chef de service et la Direction du patrimoine.
2. Assurer le suivi administratif des contrats
* Assurer le suivi administratif des contrats (HDD, tous sites) en lien avec les techniciens chargé d'opération, en assurer les mises à jour et les actualisations administratives, en lien avec l'agent
3. Gérer la partie administrative et rédactionnelle des marchés publics du service
* En binôme avec les techniciens chargés d'opération, assurer la partie administrative du montage et de la rédaction des pièces de marchés et de commande publique.
* En lien avec l'agent administratif assurer les tâches administratives d'exécution des marchés, la collecte et le traitement des documents (notification, collecte des pièces et certificats du marché, modifications de contrats, DC4 ...), la centralisation des bons de commande.
Sur l'ensemble de ces missions, informer le chef de service de la situation et de ses évolutions, l'alerter, en particulier si difficultés ou points de blocage.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.