Chargé / chargée de communication et d'administration (h/f)

Le/la Chargé(e) de communication et d’administration accompagne l’association dans la mise en place de sa stratégie de communication et d’information en interne comme en externe, en dialogue avec le Directeur et la Coordinatrice.
Il/elle participe à l’élaboration des documents, outils et leur mise à jour dans le cadre de la mise en place des préconisations du SODAVI de Bourgogne – Franche-Comté.
Il/elle est placé(e) sous l’autorité directe de la Direction.


1. Communication

Objectif : Faire connaître les actions du réseau et de ses membres

1. Création de contenus et défnition des stratégies de communication, en collaboration avec le Directeur et la Coordinatrice ;
2. Actualisation du site du réseau, pages thématique, pages artistes, agendas web ;
3. Gestion des réseaux sociaux et élaboration de stratégies de communications appropriées ;
4. Veille de l’actualité des arts visuels en région Bourgogne Franche-Comté et des appels à projets en France et à l’international en vue de leur relais ;
5. Conception de la newsletter mensuelle et d’éditions spéciales, en vue de la diffusion des informations liées à la programmation du réseau et de ses membres ;
6. Collectes des informations pour l’agenda papier estival et suivi des commandes de textes pour la revue annuelle ;
7. Organisation de la diffusion des outils papiers (agenda estival, revue annuelle) sur l’ensemble de la région Bourgogne Franche-Comté et en périphérie (cette mission implique des déplacements véhiculés) ;
8. Suivi de créations de documents avec des graphistes et adaptation de documents modèles.


2. Administration

Objectif : soutien à la gestion administrative de l’association

1. Participation à la mise en œuvre des dossiers de demande de subvention et aux bilans d’actions en collaboration avec le Directeur et la Coordinatrice ;
2. Aide au suivi et à la transmission des pièces comptables au service de comptabilité (réception, vérification, archivage) ;
3. Administration courante (téléphone, courriers, emails, etc) ;
4. Aide au suivi des instances de l’association (CA, AG, statuts, rapports d’activités, délibérations du bureau, démarches légales, etc.) ;
5. Aide à l’organisation et participation aux réunions des membres et événements du réseau, création de sondages et analyses, comptes-rendus ;

CDD minimum 6 mois à temps partiel 28H hebdomadaires
Rémunération envisagée 1300€ net /mois
Lieu de travail : Besançon
Possibilité de télétravail (mise à disposition d’outils adaptés)
Déplacement en région (mission)
Evolution possible vers un temps plein.


Profil recherché

1. Diplômé.e de l’enseignement supérieur, information / communication, métiers de la culture, et / ou expérience(s) similaire(s).
2. Très bonnes capacités rédactionnelles et communication verbale.
3. Connaissances en technique de veille, gestion de l’information et communication.
4. Maîtrise des logiciels de bureautique, PAO et des outils de travail collaboratif.
5. Autonomie, rigueur de travail, sens de l’organisation et du travail collectif.
6. Polyvalence et force d’analyse et de proposition.
7. Très bon relationnel, sens de l’écoute et de la diplomatie.
8. Connaissance des politiques culturelles et compréhension des missions des réseaux professionnels.
9. Sensibilité à l’art contemporain souhaitée.
10. Expérience du monde associatif appréciée.
11. Anglais souhaité (utilisation logiciels)
12. Permis B

Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) par mail à : contact@seizemille.com
à l’attention de Pierre Soignon, directeur au plus tard le 31 janvier.
Prise de fonction souhaitée : immédiate

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