Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous serez chargé de la gestion de proximité des agents : instruction des demandes RH, information et conseil aux agents, réponse aux questions des agents relatives à la gestion statutaire et à la rémunération…
1/ Missions communes à l’ensemble des agents de l’unité « gestion statutaire et rémunérations » :
- Gestion statutaire des personnels relevant du ministère de l’intérieur (MI)
- gestion statutaire des personnels MI, titulaires et contractuels, dès leur entrée dans la structure : prise en charge, gestion des absences (CMO, CLM, CLD), accidents du travail, demandes de disponibilité..
- gestion des temps partiels...
- Gestion des rémunérations des personnels relevant du ministère de l’intérieur (MI)
- préparation des états et des mouvements affectant la rémunération et le régime indemnitaire
- traitement des opérations liées à la rémunération : heures supplémentaires, demi-traitement, astreintes, régime indemnitaire (IFSE, CIA…)…
- traitement des frais de transports domicile-travail des agents :transports en commun, indemnité kilométrique vélo
2/ Missions spécifiques
- Gestion des apprentis MI : prise en charge après recrutement, élaboration des contrats, saisine de la DREETS, suivi rémunération
- Référent Cartes agents (AEL) : suivi, création, révocation de cartes professionnelles pour l’ensemble des agents
3/Outils utilisés sur le poste
- SIRH : Dialogue 2
- Gestion du temps : CASPER Administrateur
- Autres applications : FRANCE TRAVAIL, URSSAF, IRCANTEC, CPAM, B2, CELIA (DREETS, apprentissage)
Ces missions et ces outils sont amenés à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD
Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel « Quali-ate »
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.
- Composition et effectifs du service
Le pôle RH du SGCD comprend 19 agents se décomposant comme suit :
- une cheffe de pôle
- une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 10 agents (comprenant la cheffe d’unité)
- une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents (comprenant la cheffe d’unité)
- un(e) chargé(e) de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs
- Liaisons hiérarchiques
- le directeur du SGCD et ses adjointes, référents de proximité
- le chef du pôle RH
- Liaisons fonctionnelles
En local : préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDI
Autres liens : ministères, SGAR, PFRH, SGCD 76, SGAMI, collectivités territoriales,...
Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Le Secrétariat général commun départemental à caractère interministériel chargé « des fonctions supports », s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’État. Ce poste apporte une expérience qui facilitera la progression de carrière ou la réussite à un concours.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
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