Chargé/e de relations entreprises et secrétaire général/e du club savignac réseau alumni

Chargé/e de Relations Entreprises et Secrétaire Général/e du Club Savignac réseau Alumni

Au sein de l’Ecole de Savignac, rattaché(e) au Responsable des relations entreprises, vous serez chargé(e) de :

Accompagnement des Alumnis

1. Participer aux différentes enquêtes / actions de l’Ecole en lien avec les Alumni: questionnaire RNCP, taxe d’apprentissage, vente FPC…
2. Orienter les demandes administratives des anciens (envoie des photocopies de diplômes, attestations de formations, etc.) et répondre à leurs sollicitations diverses.

Accompagnement professionnel des apprenants

1. Conseiller et accompagner les apprenants (étudiants et alternants) dans la définition de leur projet professionnel.
2. Accompagner les apprenants dans leur recherche de stage et / ou d’apprentissage.
3. Suivre les apprenants en entreprise (stagiaires et / ou alternants).
4. Accompagner les étudiants dans leur employabilité (CV, lettre de motivation, coaching entretien, post Linkedin…) en entretien ou lors de webinaires et ateliers.
5. Editer les CERFA / Convention de formation / convention de stage.

Accompagnement des entreprises du secteur

1. Participer aux événements organisés par le service: Journée des Talents, conférences, Journée dédiée…
2. Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaires / alternants.
3. Être en veille active sur le secteur HTR.
4. Entretenir et développer le réseau d’entreprises partenaires.
5. Promouvoir auprès des entreprises l’affectation des 13% de la taxe d’apprentissage à l’Ecole de Savignac.

En relation avec le Président du Club Savignac:

Organisation des évènements du Club (Afterworks, évènements professionnels, rencontres à l’école)

1. Planifier les évènements sur la plateforme (gestion des invitations, communications).
2. Soutien logistique sur place.
3. Lien avec les services de l’école.

Développement du réseau

1. Présentation du Club en début d’année aux étudiants en collaboration avec le référent étudiant de l’école. Gestion des adhésions.
2. Prise de contact avec les entreprises partenaires de l’école et les entreprises qui s’inscrivent sur notre plateforme pour leur proposer d’adhérer au Club.

Gestion de la plateforme Alumni (Alumnforce)

1. Gérer la base de données des profils (alumni, entreprises, recruteurs, étudiants).
2. Inciter les alumni, les étudiants et les entreprises à utiliser la plateforme, les former et les accompagner dans leur utilisation.
3. Gérer les offres d’emploi postées sur la plateforme Alumni et identifier les profils Alumni correspondant à l’offre (pour les entreprises adhérentes).

Gérer l’administratif du réseau

1. Gérer les flux de trésorerie en relation avec les membres du Club Savignac, les adhésions.
2. Orienter les demandes des Alumni, des étudiants et des entreprises.
3. Organiser les réunions bi-mensuelles du réseau en visio (construction de l’ordre du jour, suivi des actions du club etc.).
4. Produire et communiquer les comptes-rendus et reporting.
5. Administrer les déclarations liées au fonctionnement de l’association (Statuts, AG, Banque, …).
6. Promouvoir les actions et services du réseau en interne (Ecole / étudiants) et en externe.
7. Créer du contenu pour la plateforme et les réseaux sociaux en collaboration avec les membres du bureau chargés de la communication et le service communication de l’Ecole.
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