Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire administratif à temps partiel (60% ETP) (H/F) En binôme avec la secrétaire à l'accueil, vos missions :
- L'accueil physique des personnes venant en RDV : orientation et renseignements des bénéficiaires pour l'organisation de bilans de prévention santé, contrôle d'accès et circulation des personnes, veille de l'espace d'accueil
- Accueil téléphonique : prise de rendez-vous téléphonique et suivi des agendas (RDV en présentiel ou en téléconsultation via doctolib), édition et envoi de confirmations de RDV
- Tâches de secrétariat : création et préparation de dossiers administratifs, saisie informatique et saisie sur tableur, classement.
accès niveau bac, expérience dans le secteur du secrétariat et de l'accueil minimum 1 ans sur un poste similaire
- Sens du relationnel et de l'écoute,
- Travail en bonne autonomie mais aussi en équipe,
- Ponctualité,
- Discrétion, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité,
- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire,
- Maîtrise de l'outil informatique/bureautiques.
La connaissance du secteur médico-social et l'expérience auprès de seniors seraient appréciées.
Horaires : 21h/semaine, 3 jours semaine : mercredi, vendredi et au choix lundi ou mardi 8h30 à 16h30.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce alors n'hésitez plus à postuler
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable
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