Description entreprise :
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.
MISSIONS et COMPOSITION DE LA DIRECTION
La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.
La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d’une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d’une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d’une Assistante de Direction, d’une Responsable des affaires médicales, d’une Responsable de formations, d’une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d’une Responsable gestion du temps de travail/QVT, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médical et de deux apprenties RH.
Description du poste :
MISSION GÉNERALE
Le/la Responsable des Ressources Humaines a pour mission d’organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH. Elle est positionnée en tant qu’adjointe à la Direction des ressources humaines.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle est tenue de participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’établissement. Enfin, il/elle est tenue de manager une équipe de 07 professionnels.
ACTIVITÉS
Missions stratégiques
* Appuie à la DRH dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie et de la politique RH/AM
* Exercer un rôle de conseil aux décideurs et d’expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de la gestion RH
* Elaborer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité GPMC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale
* Ingénierie et gestion de projet (analyse,conception,déploiement,évaluation…)
* Coordonner et superviser la gestion administrative du personnel médical et non médical (environ 550 agents)
* Préparer les instances (CSE, F3SCT, CME) et les groupes de travail et animer des réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
* Contrôler l’application de la réglementation et des règles RH (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps de travail, absentéisme, recrutement, …)
* Contrôler et coordonner en lien avec l’ACH PNM et le Responsable PM le traitement de paye en lien avec la trésorerie
* Co-pilotage du dialogue sociale
Missions de management :
* Assurer et encadre l’équipe des RH et AM
Missions techniques :
* Elaborer et suivre la masse salariale et analyser les dépenses de gestion des ressources humaines
* Déploiement du contrôle de gestion sociale en lien avec le service des finances et du pilotage de la performance
* Gérer et suivre les effectifs en lien avec les Directeurs concernés et en lien avec les deux responsables PNM et PM
* Produire et effectuer des analyses statistiques relevant de son domaine d’activité (outils de reporting, EPRD, contrat de pôle, RSU, contrôle de gestion social en lien avec l’adjoint des cadres en charge de ce contrôle)
* Rédiger les actes, les documents ou notes juridiques/réglementaires
* Faire de la veille réglementaire
* Effectuer le suivi en lien avec l’avocat de l’établissement des dossiers contentieux RH ainsi que des dossiers disciplinaires
Missions techniques :
* Elaborer et suivre la masse salariale et analyser les dépenses de gestion des ressources humaines
* Déploiement du contrôle de gestion sociale en lien avec le service des finances et du pilotage de la performance
* Gérer et suivre les effectifs en lien avec les Directeurs concernés et en lien avec les deux responsables PNM et PM
* Produire et effectuer des analyses statistiques relevant de son domaine d’activité (outils de reporting, EPRD, contrat de pôle, RSU, contrôle de gestion social en lien avec l’adjoint des cadres en charge de ce contrôle)
* Rédiger les actes, les documents ou notes juridiques/réglementaires
* Faire de la veille réglementaire
* Effectuer le suivi en lien avec l’avocat de l’établissement des dossiers contentieux RH ainsi que des dossiers disciplinaires
Profil recherché :
PROFIL SOUHAITÉ
Prérequis
* Master en droit public ou en Management des RH ou dans le domaine juridique
Savoirs
* Gestion budgétaire et administrative et gestion des ressources humaines, organisation et fonctionnement interne de l’établissement
* Statut des personnels médicaux, non médicaux de la fonction publique hospitalière et droit du travail
Savoir-faire
* Etre à l’aise avec les logiciels (CPAGE, Business Object) et les outils bureautiques
* Savoir analyser les données, les tableaux de bord et justifier les résultats relatifs aux activités de son domaine
* Savoir conseiller et orienter les choix des personnes
* Savoir gérer un budget
* Avoir une capacité d’analyse, de synthèse, de gestion prévisionnelle
Savoir-être
* Sens du leadership, proactif (ve), sens de l’organisation, pragmatique
* Méthodique, autonome, disponible, capacité à prioriser
* Capacité d’écoute, le sens du service, esprit d’initiative,
* Force de proposition, avoir de la rigueur, capacité à motiver son équipe
Particularités/ Contraintes du poste
* Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique
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