Gestionnaire en ressources humaines f/h

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.


Mission

I/ AFFECTATION : Direction des ressources humaines, au sein du service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.

La direction des ressources humaines (DRH) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement définie par la présidence de l’université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement. La DRH est l’interlocutrice directe de l’ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion collective et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l’accompagnement des ressources humaines. La DRH est composée de 27 collaborateurs répartis en 3 services dont le service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (SPE). Ce dernier assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. Il assure également la gestion des attachés temporaires d’enseignement et de recherche, des lecteurs de langue étrangère, des enseignants associés, des doctorants contractuels, des chercheurs post-doctorants et des vacataires d’enseignement. Il est chargé du suivi des services d’enseignement, du paiement des heures complémentaires, des primes, de la RAFP et du suivi et de la prévision des emplois budgétaires. Enfin, il prépare les travaux des instances représentatives compétentes dans la gestion des carrières des personnels enseignants et enseignants-chercheurs en matière de recrutement, d’avancement, de mobilité.

II/ MISSIONS

Au sein du pôle contractuels, vacataires et heures complémentaires (4 agents) du SPE (10 agents), la personne recrutée assure en binôme la gestion administrative et la paie des vacataires d’enseignement et sera en appui au contrôle des heures complémentaires des enseignants et enseignants-chercheurs. Elle portera également assistance à la gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et à la gestion individuelle des contractuels enseignants.

III/ ACTIVITES

Activités principales : (en binôme) gestion administrative et paie des vacataires d’enseignement

· Suivi de l’application de dépôts des dossiers de recrutement des vacataires d’enseignement

· Instruction des dossiers de recrutement des vacataires extérieurs - procédure dématérialisée

· Contrôle de la conformité des dossiers des vacataires avant mise en paiement

· Instruction des demandes d’autorisation de cumul de vacations d’enseignement des agents USMB (BIATSS, doctorants et post-doctorants contractuels) – procédure dématérialisée

· Validation des dossiers dans l’application de gestion des états de service

· Echange avec les composantes et les agents pour les demandes de pièces complémentaires

· Assistance et conseil auprès des gestionnaires des composantes de l’université

· Saisie des dossiers dans le SIRH et fiabilisation des données

· Prise en charge ou mise à jour des dossiers dans le logiciel de paie

· Complétude des attestations IRCANTEC et attestations employeur destinées à France Travail



Activités associées :

· Assistance à la gestion du recrutement des contractuels enseignants

· Assistance à la gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires


Profil

I/ COMPETENCES

Savoirs :

* Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement

* Connaissance générale de l’université et de son environnement

* Connaissance des techniques de gestion administrative et des techniques de paie



Savoir-faire :

* Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Adobe Acrobat Reader, etc.

* Utilisation des logiciels de gestion du domaine : Virtualia, Helico et Winpaie

* Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles

* Capacité d’analyse, de synthèse et de résolutions des problèmes

* Capacité d’organisation

* Capacité à respecter l’organisation collective du travail et à travailler en équipe

* Capacité à partager l’information et à rendre compte

Savoir-être :

* Sens du service public et conscience professionnelle

* Rigueur et efficacité

* Capacité d’adaptation

* Aptitudes relationnelles, maîtrise de soi

* Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

* Expérience en gestion administrative souhaitée

* Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

* Contractuel : traitement brut mensuel : 1 801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

* Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois

* Télétravail possible

* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 21 février 2025

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter : Madame Anne Pons Anne.Pons@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le mardi 25 février 2025 après-midi.