Fondé à New-York en 2015, The Frankie Shop est le rendez-vous mode incontournable pour des modeuses internationales à la recherche de coupes minimalistes, confortables mais jamais ennuyeuses. En 8 ans, les concept-stores de New York, Paris et l'e-shop sont devenus un pèlerinage pour les fashionistas les plus exigeantes, où l’on vient y dénicher des pièces uniques Frankie ou provenant de indie labels tels que Bevza, Low Classic, Reike Nen, Ganni, By Far, Nanushka et bien d’autres pépites internationales.
Pour accompagner le développement de la marque en France, nous sommes à la recherche de talents enthousiastes, dynamiques et ambitieux pour nous rejoindre !
En tant qu’Assistant(e) RH, vous contribuerez au bon fonctionnement du service des ressources humaines et accompagnerez les collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Administration du personnel
Préparer les contrats de travail, avenants et autres documents RH
Suivre les périodes d’essai, absences, congés, arrêts maladie, visites médicales, etc
Tenir à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH
Participer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs
2. Recrutement et intégration
Participer à la rédaction et la publication des offres d’emploi
Planifier les entretiens et assurer la coordination avec les managers
Contribuer à l’organisation de l’onboarding des nouveaux collaborateurs
3. Formation
Aider à la mise en place du plan de développement des compétences
Gérer les inscriptions aux formations, les convocations et les suivis administratifs
4. Paie et suivi des temps
Collecter et vérifier et saisir les éléments variables de paie
Assurer la bonne saisie des temps de travail
Suivre les titres-restaurants, les absences et autres avantages sociaux
5. Communication interne et vie d’équipe
Participer à l’organisation d’événements internes
Contribuer à la diffusion des communications RH
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
Première expérience réussie en ressources humaines (stage, alternance ou emploi)
Expérience idéalement en start up ou retail
Connaissance de base en droit du travail et/ou paie
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement d’un SIRH
Organisation, rigueur et sens de la confidentialité
Savoir-être
Bon relationnel et sens de l’écoute
Réactivité et esprit d’équipe
Autonomie et proactivité
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