Centre médical sur Vannes recherche un ou une chargé(e) des ressources humaines à 80% pour un CDD de remplacement (9 mois) :
Missions :
- Gestion administrative :
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : déclaration préalable à l'embauche, vérification des diplômes, visite médicale d'embauche.
- Préparer les contrats de travail et les faire signer par l'ensemble des parties
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ : documents de fin de contrat, déclarations légales.
- Assurer une veille juridique
- Élaboration des plannings pour certaines catégories professionnelles
- Gestion de la paie (SILAE) - 55 bulletins de paie :
- Assurer le suivi des temps de travail (suivi et saisie des heures)
- Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux
- Établissement de la paie en intégralité (saisie des éléments variables, contrôles, DSN, charges sociales...)
- Suivi des congés payés
- Gestion des absences maladie, maternité, paternité (production des attestations de salaire et des déclarations liées)
- Gestion de la formation professionnelle :
- Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise
- Accompagner les responsables dans le choix des formations et des organismes
- Assurer la gestion administrative et budgétaire des formations proposées aux salariés
- Assurer l'organisation logistique (hébergement, tansport.)
- Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens professionnels (réaliser les entretiens du service secrétariat)
- Gestion de la partie recrutement :
- Rédaction des fiches de postes
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux.
- Réception et sélection des candidatures
- Réalisation de certains entretiens en binôme
- Gestion des relations sociales :
- Assurer un rôle d'interface entre l'entreprise et les organismes externes (URSSAF, sécurité sociale, inspection du travail, médecine du travail.)
- Gestion administrative des accords d'entreprise
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