Description :
Gestion commerciale :
- Centralisation et répartition aux chargés d’affaires des demandes de devis complétés des dates de remise des offres et d’assemblés.
- Contrôle du respect des délais de remise d’offres commerciale.
- Assistance aux chargés d’affaire pour la rédaction et la mise en forme de devis sur le logiciel EBP.
- Création et mise à jour des dossiers clients sur EBP (fiches clients, commandes..).
- Gestion numérique des dossiers clients et des prospects en veillant a ce qu’ils soient complets (devis et affaires), notamment les attestations simplifiées de taux réduits de TVA.
- Gestion des dossiers d’appels d’offres public et rédaction du dossier commercial et administratif.
- Assistance aux chargés d’affaires pour la relance de devis (appel des prospects).
Achats :
- Création et mise à jour des fournisseurs et des tarifs d’achats de fournitures dans la base informatique EBP.
- Gestion et optimisation des achats de fournitures de bureaux et de stock atelier (relation et négociation avec les fournisseurs).
- Assistance aux chargés d’affaires pour les achats de chantiers.
Facturation :
- Etablissement sur le logiciel EBP des demandes d’acomptes, des factures d’avancement et factures finales dans les délais, en en garantissant la qualité (justesse et totalité des prestations réalisées en plus values et moins values).
Rémunération : 2 665.00€ brut mensuelle x 13 mois + 20% primes d’intérim + remboursement des frais de transports.
Localisation : Vitry sur Seine (94).
Type de contrat : Intérim renouvelable (remplacement d’un salarié).
Date de début : Mi-mars 2025.
Horaires de la mission : 35h par semaine en 4 / 5 en horaires variables avec possibilité de télétravail après la formation et une période d’adaptation.
Profil :
De formation BAC + 2 secrétariat ou vente, vous avez une expérience dans le secrétariat et / ou la vente d’au moins 2 ans. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens commercial. Vous êtes doté(e) d’un bon contact et êtes à l’écoute de vos clients, vous avez le sens de l’accueil et du service.
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