Pourquoi rejoindre notre établissement ?
L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour des personnes en situations de handicap. Le CAMSP Horizons accompagne les parcours des enfants âgés de 0 à 6 ans présentant un trouble du développement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation.
Le poste et ses enjeux :
Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative du CAMSP. En collaboration étroite avec la responsable de service, le personnel médical, vous serez responsable de l'accueil et la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS).
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants, parents, professionnels et partenaires externes, en transmettant les messages et en gérant le courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des échanges internes et externes.
- Assurer le secrétariat des médecins et de l'équipe pluridisciplinaire : planification des consultations, activités, réunions, gestion des agendas et mise en forme des documents (compte-rendus, etc.).
- Saisir, suivre et actualiser les dossiers des enfants (admissions, parcours, projets), en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
- Gérer l'organisation administrative des informations, documents et programmations (bons de transport, demandes d'entente préalable, prescriptions, conventions avec professionnels libéraux), en assurant la coordination, l'archivage et la mise à jour des outils.
Ce que nous recherchons :
- Expérience : Expérience exigée dans le secrétariat médical dans le secteur sanitaire, libéral et/ou médico-social.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, capacité d'utilisation du système d'information et des logiciels spécialisés.
- Compétences comportementales : Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication, autonomie dans l'organisation du travail, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Autres qualités : Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, réactivité et adaptabilité.
Postulez dès maintenant !
Si vous êtes prêt-e à relever ce défi et à rejoindre une équipe engagée, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 21/04/2025 à l'adresse suivante :
ressources.humaines@ar-goued.bzh
Date des entretiens : Les entretiens auront lieu 23/04/2025 matin pour les personnes présélectionnées (les personnes présélectionnées seront appelées le 22/04/2025 pour l'organisation des entretiens)
Conditions d'exercice :
- Type de contrat : CDD de 1 mois, 31 heures par semaine
- Poste à pourvoir au plus vite
- Poste situé à : Saint-Brieuc (22).
- Statut : Contractuel catégorie B (Grade Assistante Médico-Administrative).
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