Accompagner la Chargée des Ressources Humaines dans la réalisation de l'ensemble des tâches liées à la gestion quotidienne du personnel dans le respect de la règlementation en vigueur.
Détail des missions:
Recrutement :
-Analyser les besoins en recrutement
-Publier les annonces sur les différents canaux
-Effectuer le sourcing des candidats
-Sélectionner les candidatures et mener des entretiens de recrutement
-Gérer l'ensemble des candidatures reçues
Gestion du personnel :
-Préparer l'accueil des nouveaux recrutés et faire le lien avec les différents services
-Intégrer les nouveaux collaborateurs suivants le processus définis
-Créer et documenter les dossiers individuels des salariés
-Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...)
Formations :
-Identifier les besoins en formation
-Gérer et mettre en oeuvre le plan de formation
-Organiser des formations et veiller au bon déroulement des stages
-Concevoir des outils d'évaluation des formations
-Assurer les entretiens annuels
Paie :
-Gérer les absences et autres variables de paies
-Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...).
-Préparer et vérifier la paie
-Assurer les déclarations d'embauche
-Traiter l'ensemble des départs et déclaration associées
-Suivre les affiliations mutuelle
-Suivre les obligations liées à la médecine du travail
-Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...)
-Assurer et gérer les actions de qualité de vie au travail (sécurité et santé)
-Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
-Suivre le traitement des mesures disciplinaires
Formations :
-Identifier les besoins en formation
-Gérer et mettre en oeuvre le plan de formation
-Organiser des formations et veiller au bon déroulement des stages
-Concevoir des outils d'évaluation des formations
-Assurer les entretiens annuels
Développement RH :
-Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion RH
-Suivre les indicateurs RH en veillant à leurs performances
-Assurer une veille juridique
-Participer aux formations et réunions internes de l'entreprise
-Être autonome et capable de travailler seul
-Être concentrer et précis
-Être organiser
-Faire preuve de rigueur
-Bonne communication
-Disponibilité et sens du service
-Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel.
-Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.
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