Assistant / assistante import-export

Nous recherchons un assistant ou une assistante export pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations d'exportation, en veillant à ce que les processus logistiques soient fluides et efficaces. Rattaché(e) à la Responsable Logistique, vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour garantir la satisfaction de nos clients internationaux.

Responsabilités :
- Assurer la gestion du transport et coordonner les expéditions internationales
- Suivre et gérer la logistique des commandes exportées / notion sur les incoterms
- Effectuer des tâches administratives liées aux opérations d'exportation
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents et des rapports
- Communiquer efficacement en anglais avec les clients et partenaires étrangers
- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes
- Participer à la gestion de la chaîne logistique et aux achats nécessaires pour l'exportation
- Participer au développement et à l'amélioration des process
- Suivre les approvisionnement et les niveaux des stocks

Profil recherché:
- Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de l'exportation ou de la logistique
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Bonne connaissance des principes de gestion du transport et de logistique
- Compétences en informatique pour gérer les systèmes d'information liés aux opérations d'exportation
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client développé et capacité à interagir avec divers interlocuteurs

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et passionné(e) par le domaine de l'exportation, nous serions ravis de recevoir votre candidature pour rejoindre notre équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logistique internationale,Organisation de la chaîne logistique,Réglementation des douanes,Réglementation du transport de marchandises,Respect des délais de livraison,Techniques d'import/export,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication d'articles de joaillerie et bijouterie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).