Assistant administrative et comptable btp h/f

Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois avec possibilité de CDI, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable BTP.

Vos missions :

Administratif chantier :
- Facturation tiers et relance tiers
- Suivi du tableau de chantiers
- Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants
- Libération des cautions bancaires (sous consigne)
- Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier.
- Suivi des OS/ Avenants / TS
- Demandes d'assurance nominatives
- Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS)
- Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations)
- Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes)
- Signature des PV de réception et traitement
- Saisie de relevés d'heures des intérimaires
- Candidatures marchés publics et remise des offres

Administratif - Service Généraux :
- Tenue du standard
- Accueil physique
- Ouverture du courrier et dispatching
- Lecture et diffusion des mails généraux
- Réponse aux courriers
- Dénonciation des Amendes
- Mise à jour des plateformes Attestation Légale et autres
- Achat de fournitures de bureau
- Appel au SAV en cas de pannes des copieurs
- Suivi tableau flotte auto : déclaration de sinistres aux assurances / Area / Total / Car Glass / Stationnement Annemasse
- Mise à jour des listes de références
- Recherche de logements et tenue des tableaux de suivi
- Diffusion des éléments sociaux à la gestionnaire de paie

Comptabilité clients :
- Facture tiers et relance tiers
- Aide à la saisie comptable

Comptabilité fournisseurs :
- Utiliser Word et Excel dans leurs fonctionnalités de base
- Utiliser SAGE Compta (partie saisie facture fournisseur)
- Utiliser les fonctions Outlook