Description du poste
Au sein de l’équipe Agency Bureaux, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement et la fluidité des activités commerciales. Vos missions incluent notamment :
Support administratif, financier et organisationnel :
* Suivi des activités des consultants
* Suivi et saisie des offres et mises à jour sur Logipro,
* Facturation, tenue du CA, suivi du prévisionnel, reporting
* Interface et relais des différents services du siège (juridique, marketing, facturation, cse…)
* Gestion mandats : suivi, lancement docusign etc
* Mise à jour régulière de la base de données clients et projets
* Gestion de la relation avec certains prestataires de la demande de devis à la validation des actions à mettre en place
Support commercial :
* Accompagner l’équipe dans la mise en forme des documents commerciaux (préconisations, pitchs, dossier commerciaux, rapports de commercialisation)
* Réception des appels client
* Organisation évènements équipe externe (ex petit dejeuner confrères, présentations…)
* Communication et mise en avant des offres sur Internet
Qualifications
* Formation Bac+2 ou équivalent
* Première expérience réussie en assistanat, idéalement dans l’immobilier d’entreprise ou le conseil
* Maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
* Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et autonomie
* Excellente expression écrite et orale
* Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
* Discrétion et professionnalisme
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