Fonctions : Gestionnaire RH
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire en Ressources Humaines
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
Mission :
Le/la gestionnaire RH du périmètre recherche de la faculté des lettres assure, dans le respect des règles et procédures, la gestion administrative et financière des agents titulaires et contractuels de leur recrutement à leur cessation de fonctions.
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Le poste est hiérarchiquement rattaché au service de gestion du personnel administratif, au sein de la direction des ressources humaines de la faculté des lettres, sur le site de la Sorbonne pour la compétence métier de gestionnaire RH. Le poste a un rattachement fonctionnel avec la direction de la recherche et de la valorisation de la faculté des lettres.
Activités principales :
- Prise en charge des dossiers de recrutements/ renouvellements via l'application SIRH : vérification du dossier (dont disponibilité du budget, saisie des données de gestion dans les logiciels de gestion RH, élaboration du contrat de travail).
- Accueil des agents pour signature des contrats
- Gestion de la paie : prise en charge des agents dans l'application de paie, contrôle des éléments de paie, transmission de la liste des mouvements au chef de service, préparation des justificatifs au contrôle de l'agence comptable, vérification des bulletins de paie
- Gestion administrative courante : tout acte déconcentré dont congés ordinaire de maladie, de grave maladie, de temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d'adoption, congé parental et de présence parentale, imputabilité et congés relatifs aux accidents du travail, de trajet et à la maladie professionnelle, temps partiel, certificat de travail, état de services, courriers, attestation, DPAE, attestation pôle emploi
- Participation à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Suivi des agents du portefeuille et conseils aux personnels
- Suivi des évolutions réglementaires
- Rédaction des notes et des courriers administratifs
Autres activités :
- Fiabilisation courante des données du SIRH
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux de bords et des process.
Un accompagnement RH (tutorat, formations) sera proposé au candidat retenu.
Encadrement : NON
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