Assistant administration des ventes adv h/f

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
- Gestion des commandes :
- Contrôle, validation et suivi des devis transformés en commandes.
- Archivage des documents.
- Confirmation écrite des commandes aux clients.
- Renouvellement des contrats en coopération avec les services internes.

- Gestion de la facturation :
- Réalisation de la facturation selon les règles de l'entreprise et les accords clients.
- Respect du calendrier de clôture.

- Gestion des litiges et recouvrement :
- Enregistrement, analyse et résolution des litiges et recouvrements.
- Réalisation des avoirs et résiliations.
- Traitement des demandes clients pour assurer le suivi administratif.

- Gestion administrative de la sous-traitance :
- Envoi des commandes aux sous-traitants, réception et suivi des factures.
- Référencement et suivi des sous-traitants.
- Gestion des déclarations, commandes, contrats et cautions bancaires.
- Évaluation des sous-traitants.

- Gestion administrative des commandes de matériel :
- Passation et réception des commandes selon les conditions négociées.
Formation : BTS / DUT / Bac +2 en assistanat de gestion ou expérience équivalente (min 3 ans).
- Compétences informatiques : Microsoft Office, Outlook, ERP, JDE souhaité.
- Connaissances de base en finance et comptabilité client et fournisseur.
- Langues : français courant, anglais scolaire.

Rejoignez-nous et contribuez à notre succès en apportant votre expertise et votre dynamisme à notre équipe !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable