Chargé·e du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire – réf : ag_377 h/f

Descriptif et missions

Chargé·e du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire – Réf : AG_377 H/F Ce poste est à pourvoir à MONTPELLIER .
Chargé·e du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire – Réf : AG_377 H/F
Métier : Chargé-e de gestion budgétaire et comptable

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert
Groupe : B1
IFSE de référence :

Rattachement administratif :
DGA Administration générale
Direction des finances et du conseil de gestion
Service exécution budgétaire et financière
Montpellier Alco


Missions :
- Elaborer et exécuter le budget départemental, contrôler la qualité de la gestion comptable et financière du budget. Concevoir et vérifier le respect des procédures d'exécution et de préparation budgétaire

- Participe à la gestion et au suivi de l’exécution financière des budgets
- Assure tous types d’opérations comptables dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique
- Accompagne et conseille les directions dans la qualité comptable de l’exécution financière
- Assure les missions de conseils et d’assistance auprès des services dans son domaine d’activité
- Anime ou participe à des actions de communication et des groupes de travail
- Est en charge de la rédaction des procédures, des supports de formation MOOC exécution financière du elearning
- Assure les missions administrateurs

Activités :
- Assiste et conseille les services dans le cadre de la préparation et de l'exécution du budget départemental
- Contrôle et analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire
- Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
- Contrôle l'exécution financière du budget Départemental
- Exerce une fonction d'expertise et une fonction support
- Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires

Gestion des ties GDA :
- Est le référent de la base des tiers dans GDA auprès des utilisateurs et de l’AMOA AG Finances
- Assure la gestion des tiers dans GDA (validation, nettoyage, assistance et conseils) dans les délais impartis
- Participe en tant que référent à l’analyse des risques tiers GDA (RGPD, probité réglementaire, lutte contre la fraude-)
- Assure le recettage des nouvelles versions GDA
- Aide à la rédaction des cahiers de test
- Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
- Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion des tiers GDA

Contrôle de l’exécution financière :
- Assure le contrôle des entités marchés Grand Angle et des liquidations pré-mandatées, pré-ordonnancées,
- Contrôle la qualité comptable émise par l’ordonnateur (les conformités attendues : imputations comptables, pièces justificatifs, tiers, référentiel de nommage (liste non exhaustive)
- Gère certaines liquidations d’opérations comptables spécifiques telles que les annulations, les rejets payeur, les intérêts moratoires, les frais bancaires, la déclaration de tva ; ré imputations, les régularisations de mandats et celles de fin de gestion (les rattachements, les restes à réaliser) (liste non exhaustive)

Gestion des assistances et administrateur GDA :
- Assure l'assistance métier tiers
- Assure le recettage des nouvelles versions GDA
- Aide à la rédaction des cahiers de test
- Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
- Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion
- Assure les missions d'administrateur marché de Grand angle (Famille d'achat, référence CMP, création unité fonctionnelle, types de procédures marché et engagement)

Conseil et accompagnement :
- Assure un rôle de conseil en comptabilité publique auprès des directions (qualités, M57, Marché, GDA)
- Contribue à l’élaboration des actions de communication

Gestion du processus documentaire :
- Rédige et actualise les procédures de l’exécution financière et de support de formation via elerning
- Participe à la veille juridique de l’exécution financière
- Rend compte à sa hiérarchie et est force de proposition
- Participe à l’amélioration continue des pratiques et à toute activité nécessaire au service
- Appui ses collègues en cas de besoin (absences, congés) ou de tâches ponctuelles ou d’activités complémentaires confiées au service

Profil recherché

Chargé·e du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire – Réf : AG_377 H/F Connaissances :
- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Méthodologie d'analyse et de diagnostic
- Procédures de marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Nomenclature budgétaire (M57...)
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire :
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Utiliser les méthodes d'analyse rétrospective et prospective
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Animer des groupes de travail
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Appliquer les procédures qualité

Savoirs comportementaux :
- Capacité d'analyse
- Aptitude à la communication
- Esprit d'équipe
- Sens de la pédagogie
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités

Chiffres clés :
Chiffres 2023 :
- Liquidation - 15 000
- Nouveaux marchés - 442
- Tiers - 21 341 traités

Informations complémentaires :
- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Poste à temps complet
- Travail sur écran
- Fin de gestion comptable
- Respect du délai global de paiement




EC20614

Avantages collectifs au travail

Chargé·e du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire – Réf : AG_377 H/F
1. Charte managériale
2. Prime de fin d’année
3. Compte-Epargne Temps
4. Chèques vacances/loisirs
5. Amicale du personnel
6. Avancement de carrière/promotion
7. Bilan de compétence/carrière
8. RIFSEEP