Ph12800 - gestionnaire administratif et financier - équipe suivi des financements contrats doctorau h/f

RÉSUMÉ DU POSTE :
Gestionnaire administrative et financière

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :

Suivi du financement des doctorants :
Aide au montage financier, contractuel et administratif des recrutements des doctorants, en lien avec les Ecoles Doctorales et les différents pôles recherche de la DRIVE et la Direction financière.
Participer à la rédaction et au suivi des conventions de financements des doctorants en lien avec les associations, fondations et organismes de recherche.
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Mise en place des contrats doctoraux UP : En collaboration avec l'équipe de Direction du Collège des Ecoles Doctorales et HDR, veiller au suivi
financier et à la mise en place des contrats doctoraux attribués par Université de Paris.
Suivre les campagnes d'attribution des contrats doctoraux
- Contrats établissements
- Contrats internationaux IDEX
- Contrats doctoraux « handicap »
Saisir les informations relatives aux candidats retenus dans l'application dédiée d'Université de Paris, vérification des données saisies.
Communiquer avec la DRH et s'assurer de la bonne transmission des informations nécessaires à
l'édition et au suivi des contrats.

Mise en place des bourses doctorales de mobilité internationale :
- Organisation de la campagne d'attribution des bourses
- Suivi de la mise en paiement
Suivi et mise en place des Missions complémentaires (diffusion, valorisation, expertise)
- Doctorants contractuels inscrits à Université Paris Cité en lien avec les services RH dédiés.

Activités associées :
- Organiser la saisie et vérification des données financement UP dans le logiciel APOGEE
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données pour le suivi des contrats des doctorants, et transmettre des indicateurs sur ce point.