Assistante polyvalente au service des études (h/f)

VOTRE MISSION :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une assistante polyvalente au service des études de PURPAN dont les missions s'articuleront autour de quatre axes principaux :

- Back Office : gestion administrative des examens, notes, projets, attestations, et organisation d'événements comme le TOEIC ou les jurys.
- Front Office : suivi des absences, inscriptions administratives, gestion des déclarations et des justificatifs, et relation avec les étudiants.
- Planification : coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants.
- Alternance : suivi administratif des conventions, gestion des documents CERFA, et relations avec les admissions et responsables pédagogiques.

Ce que vous nous apporterez :

- Titulaire d'un Bac +2/+3
- Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif
- Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe en open-space
- Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire

Ce que vous y trouverez :
- Des horaires adaptables et la possibilité de faire du télétravail
- Un restaurant d'entreprise
- 31 jours ouvrés de congés payés
- La possibilité de participer à des conférences, ateliers, tables rondes ou autres événements scientifiques ou philosophiques vous permettant d'être au cœur de la réflexion sur les enjeux agricoles actuels et futurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.