Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve)
Vos missions seront les suivantes :
- Facturation
- Encaissement
- Gestion de l'imputation des règlements : saisie informatique des règlements perçus
- Gestion de stocks (Inventaire)
- Recouvrement des factures en instances de paiement
- Rédiger les correspondances commerciales
- Réception et envoi de courriers et de factures
- Répondre aux interrogations des clients concernant les questions d'organisation des semaines de fêtes, changement au niveau horaire, facturation, modalité de paiement, etc
- Classer, ranger et archiver les factures de façon régulière
- Saisi et édition des éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
- Aide au relevage des produits achetés par les clients
- Maintenir le bureau dans un état de propreté de manière à soigner l'image de l'entreprise
- Être à l'écoute des clients et remonter toute information pertinente au Responsable hiérarchique ;
- Avoir une attitude positive envers les clients et transmettre les valeurs de l'entreprise ;
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fleurs et plantes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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