Poste de catégorie C ou B
Temps complet
Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Administrative du Personnel, vous assurez la gestion RH d’un portefeuille d’agents dont vous êtes le référent en matière de carrière et de paie.
Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Administrative du Personnel, vous assurez la gestion RH d’un portefeuille d’agents dont vous êtes le référent en matière de carrière et de paie.
Mission principale :
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines en appliquant l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie selon les dispositions légales et réglementaires.
Activités
- Rédaction des actes administratifs relatifs aux évènements de la carrière et de la paie
- Préparation, mise en œuvre du calcul et exécution de la paie par la saisie d’éléments variables mensuels et évènements de carrière jusqu’au contrôle des paies
- Emission des mandats et des titres relatifs à la paie
- Etablissement des bordereaux de cotisations sociales et des déclarations sociales
- Traitement des dossiers de prévoyance des agents
- Accueil et conseil des agents
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Saisine et suivi des dossiers pour le Conseil Médical
- Préparation et instruction des dossiers de retraites
- Instruction de dossiers et transmission aux organismes compétents (agréments, médailles du travail...)
- Remboursements des frais de déplacement
- Gestion administrative du temps de travail (modèle hebdomadaire, RTT, congés)
- Gestion des absences (tous types de congés)
- Veille juridique relative à la carrière et à la paie
- Niveau BAC+2
- Connaissances et expérience dans la gestion des Ressources Humaines indispensables
- Connaissances juridiques et du statut de la Fonction Publique Territoriale vivement souhaitées (carrière et paie)
- Notions en comptabilité publique appréciées
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable et connaissance du progiciel CIRIL (Finances et RH) appréciée
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacités organisationnelles, rigueur, polyvalence et autonomie
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et devoir de réserve
- Disponibilité, réactivité et esprit d’équipe positif
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