Secrétaire médical h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gérer le courrier du secrétariat (rédaction/relecture, mise en page, édition, envoi)
- Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants externes
- Classer et archiver les documents administratifs
- Rédiger des notes et des comptes rendus
- Assurer la communication interne et externe du service
- Préparer les réunions et en effectuer le suivi
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails
- Suivi et planification des RDV des patients (logiciel Axone)
- Liaison avec les médecins et les différents services
- Gestion des différentes tâches administratives de l'antenne (commandes administratives, chorus)
- Saisie des données liées à l'activité médicale (listings, rapports médecine de prévention, utiliser un système de gestion documentaire)
- Tenue à jour des dossiers médicaux
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Organiser des déplacements professionnels (liaisons et activités programmées)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
- Médecine du travail et médecine de prévention
- Mise en condition sanitaire des militaires en projection

Composition et effectifs du service
2 médecins, 2 infirmiers, un auxiliaire sanitaire, 1 SOG, deux secrétaires

Liaisons hiérarchiques

- Chef secrétaire
- Médecin chef
- Infirmier major

Liaisons fonctionnelles :

- RGNORM
- HIA
- 2e CMA
- Unités soutenues par l'antenne médicale
- 132e antenne médicale

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement / Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.