GEMAG est une agence d'intérim spécialisée.
Elle propose une sélection de professionnels très qualifiés.
Née du groupe allemand OCEAL, présent depuis plus de 20 ans dans le travail temporaire en Allemagne, au Luxembourg et Belgique, GEMAG exerce depuis 2016 en France pour répondre aux demandes du marché Français.
GEMAG s'appuie sur un réseau de collaborateurs fidèles qui lui permet de répondre à vos besoins avec précision et rapidité.
GEMAG est disponible et accessible à tout moment pour vous permettre de respecter vos engagements et assurer des prestations de qualité.
Nous recherchons un(e) secrétaire assistante administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe.
Vous serez en charge d'assister les ressources humaines dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Saisie des contrat
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation des déplacements et des réunions
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Classement et archivage des documents
- Suivi des dossiers administratifs
- Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif
- Autres tâches administratives ponctuelles
Compétences attendues :
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique)
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités
- Bonne organisation et rigueur dans le travail
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à communiquer de manière claire et concise
- Connaissance des techniques de secrétariat et de l'organisation administrative
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