Seni - gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (h/f)

Créée en 1966, la Société SENI, entreprise familiale, est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté. Composée de près de 3000 collaborateurs, la Société SENI, spécialiste des prestations de propreté, complétées d'une offre multi-services et 4D, est reconnue comme l'interlocuteur privilégiée des professionnels de l'Immobilier. Par son professionnalisme et sa rigueur organisationnelle, SENI est reconnu comme l'interlocuteur privilégié des professionnels de l'immobilier : syndics d'immeubles bailleurs sociaux. Sur une grande partie de la France, SENI exerce ses prestations au sein des communs d'immeuble en apportant un niveau de qualité élevé.
La société SENI dispose de 5 agences en région parisienne et 10 agences au sein de la France métropolitaine.
Elle recherche actuellement à recruter deux Chargé(e) de missions RH et Juridiques, en CDI temps plein.
Les missions confiées seront les suivantes (liste non-exhaustive, susceptible d'évolution en fonction des nécessités du service et de l'entreprise) :
Recrutement :
Recueil des besoins auprès des managers ;
Publication des annonces ;
Sourcing et pré-sélection téléphonique ;
Mise en relation avec des cabinets de recrutement et d'intérim ;
Développement de partenariats avec les écoles ;
Organisation et gestion des entretiens avec les managers et les candidats ;
Participation aux entretiens physiques ;
Retours aux candidats suite aux entretiens ;
Participation à la mise en place d'un processus de recrutement unifié au sein de l'entreprise.
Gestion des procédures RH et Juridiques :
Gestion des embauches des fonctionnels (population employé, agent de maîtrise et cadre) ;
Gestion des sorties de tout le personnel ;
Gestion des départs négociés (RC, transactions) ;
Gestion des contentieux en relation avec les cabinets d'avocat ;
Gestion des procédures disciplinaires (avertissement, mise à pied, licenciement, etc.) ;
Gestion des procédures d'inaptitude ;
Gestion des procédures de mutations géographiques ;
Gestion des échéanciers des fonctionnels (renouvellement CDD, suivi VM et TDS) ;
Gestion des accidents du travail des fonctionnels ;
Rédaction de courriers et documents juridiques ;
Traitement des courriers de réclamations salariés ;
Gestion des transferts et reprises de personnel (article 7.2 de notre CCN) ;
Réalisation de veille juridique ;
Analyse des problématiques liées à la conclusion, l'exécution et la rupture du contrat et proposition de solutions.
Formation :
Recueil des besoins ;
Planification des sessions en lien avec les différents organismes ;
Création de supports de formation ;
Animation de formations.
Conseil et accompagnement juridique :
Conseil et accompagnement des managers et des établissements parisiens et de province sur les problématiques liées au droit du travail ;
Contrôle et validation des procédures disciplinaires et courriers traités par les gestionnaires de province ;
Mise en place et actualisation des process et des trames.
Connaissances en recrutement ;
Connaissance en droit du travail et relations sociales ;
Connaissances en gestion administrative du personnel ;
Appliquer les procédures établies ;
Faire preuve de confidentialité ;
Respecter les délais impartis ;
Faire preuve de courtoisie et d'empathie

Experience: Expérience exigée de 5 An(s)

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.
Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le cœur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité.
Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous...