Secrétaire administratif / administrative (h/f)

Nous recrutons un/une Secrétaire Standardiste (h/f)

Vos missions, seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des devis clients/mail
- Tri et enregistrement de courriers
- Réception de colis
- Commandes diverses
- Traitement des factures liées aux différents sites (vérification, saisie...)
- Divers travaux de secrétariat classique.
- Ouverture et Fermeture du garage

Horaires:
Lundi 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Du mardi au vendredi 8h00-12h00 / 14h00-18h00

De formation Bac/ Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en accueil et vous maîtrisez bien sûr l'outil téléphonique ainsi que les principaux outils bureautiques. Une expérience dans le secteur automobile serait un plus.

Nous recherchons avant tout un savoir-être, un bon relationnel, du sourire et du dynamisme
Tenue professionnelle exigée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Manœuvre

Secteur d'activité: Commerce de détail d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.