- Assurer le secrétariat de l'équipe médicale du CPDPN et suivi de l'activité :
- Suivi et gestion des demandes de rendez-vous et des agendas des médecins
- Organisation des télé-expertises
- Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations privées, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
- Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour
- Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d'anesthésie et suivi des examens
- Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme
- Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse
- Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
- Participation à l'activité d'archivage - Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
- Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
- Gestion des courriers électroniques
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
- Gestion de la boite mail générique du service, dédiée aux demandes de rendez-vous
- Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
- Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
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