Gestionnaire ressources humaines (h/f)

Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie. Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture.

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. PSL figure également dans le top 50 des meilleures universités mondiales.


Activités principales

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le ou la gestionnaire de l’administration et de la paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d’un portefeuille d’agents fonctionnaires, contractuels et stagiaires.

Ses missions principales sont les suivantes:

1. Accueillir, informer et conseiller les personnels;
2. Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats;
3. Suivre les carrières des agents titulaires;
4. Élaborer les actes administratifs;
5. Gérer l’intégralité de la paie;
6. Gérer et suivre les conventions de stage;
7. Alimenter les outils de gestion administrative et de paie;
8. Gérer les temps de travail et l'absentéisme;
9. Informer et accompagner les agents dans la compréhension des éléments de leur carrière.


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

1. Connaître et maîtriser le cadre règlementaire de la carrière;
2. Maîtriser les outils de gestion des ressources humaines;
3. Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel;
4. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels;
5. Élaborer les tableaux de bord;
6. Préparer et rédiger les actes administratifs;
7. Appliquer les statuts et les règles internes;
8. Savoir identifier les priorités;
9. Veiller au respect de la confidentialité;
10. Avoir le sens du contact et des responsabilités;
11. Être rigoureux, autonome, organisé et réactif;
12. Maitrise du Pack office.

Formation requise : administrative (RH de préférence).

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans le domaine des ressources humaines.


Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.

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