Gestionnaire administratif (f/h)

Job Description
Le département d'Eure-et-Loir recherche un gestionnaire administratif d'exception, un acteur clé dans l'organisation et le suivi des procédures administratives liées à l’aide sociale à l’enfance. Passionné par la gestion administrative des dossiers sociaux, vous incarnerez la rigueur et la précision nécessaires pour garantir un traitement sans faille des admissions et des sorties, tout en assurant une transmission irréprochable des informations aux partenaires internes et externes.
Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre des procédures départementales, vous serez amené à réaliser l'ensemble des démarches administratives, depuis l'admission du jeune à l'aide sociale à l'enfance jusqu'à son départ du service. À cet égard, vous assurerez une transmission fluide et respectueuse des délais des pièces administratives essentielles, tant aux partenaires intra qu'extra institutionnels.

Vous serez également responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, qu'il s'agisse de correspondances, de la prise de rendez-vous ou de la préparation des dossiers nécessaires. Par ailleurs, vous veillerez à la rigueur et à l'exhaustivité des dossiers, en vous assurant de leur complétude avant de procéder à leur classement et archivage avec méthode.

Enfin, en étroite collaboration avec l'inspecteur territorial, vous organiserez les rendez-vous et réunions nécessaires à la bonne marche des projets, en contribuant à la rédaction des synthèses et à l'efficacité des échanges.



Profil

Vos compétences utiles :

Votre expertise repose sur un sens de l’organisation inébranlable, une rigueur sans compromis et une réactivité à toute épreuve, des qualités qui vous permettent de mener à bien vos missions avec une efficacité remarquable. Vous faites preuve d'une discrétion exemplaire, garantissant la confidentialité des informations traitées, tout en respectant scrupuleusement les délais imposés.

Véritable professionnel du service, vous anticipez les besoins et êtes constamment à la recherche de solutions innovantes pour optimiser les processus. Votre maîtrise des techniques rédactionnelles est aiguisée, et vous manipulez les outils informatiques avec une aisance naturelle qui vous permet de vous adapter rapidement aux évolutions technologiques. Enfin, vous êtes animé par un esprit de collaboration, contribuant pleinement à la synergie du travail d'équipe avec un enthousiasme constant.

Vos conditions particulières d'exercices :

Vous bénéficierez d'un ensemble d'avantages attractifs, tels que des jours de RTT pour favoriser votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle, ainsi qu'une adhésion au CNAS (comité d'entreprise), vous offrant ainsi de nombreuses possibilités de loisirs et de réductions. Vous pourrez également profiter de titres-restaurant, facilitant vos repas au quotidien. De plus, le télétravail est envisageable, vous offrant une certaine souplesse dans l'organisation de votre emploi du temps.



Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous aspirez à jouer un rôle central et déterminant dans l'amélioration des processus administratifs au sein des structures sociales et médico-sociales, ce poste de gestionnaire administratif vous offre l'opportunité de transformer la gestion des dossiers en un modèle d'efficacité. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo


Requirements
Vos compétences utiles : Votre expertise repose sur un sens de l’organisation inébranlable, une rigueur sans compromis et une réactivité à toute épreuve, des qualités qui vous permettent de mener à bien vos missions avec une efficacité remarquable. Vous faites preuve d'une discrétion exemplaire, garantissant la confidentialité des informations traitées, tout en respectant scrupuleusement les délais imposés. Véritable professionnel du service, vous anticipez les besoins et êtes constamment à la recherche de solutions innovantes pour optimiser les processus. Votre maîtrise des techniques rédactionnelles est aiguisée, et vous manipulez les outils informatiques avec une aisance naturelle qui vous permet de vous adapter rapidement aux évolutions technologiques. Enfin, vous êtes animé par un esprit de collaboration, contribuant pleinement à la synergie du travail d'équipe avec un enthousiasme constant. Vos conditions particulières d'exercices : Vous bénéficierez d'un ensemble d'avantages attractifs, tels que des jours de RTT pour favoriser votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle, ainsi qu'une adhésion au CNAS (comité d'entreprise), vous offrant ainsi de nombreuses possibilités de loisirs et de réductions. Vous pourrez également profiter de titres-restaurant, facilitant vos repas au quotidien. De plus, le télétravail est envisageable, vous offrant une certaine souplesse dans l'organisation de votre emploi du temps.