Le Pôle MALARTIC constitué de 6 établissements dont la Polyclinique H. MALARTIC, recherche un Assistant des Ressources humaines (H/F).
Vous avez une formation supérieure (Bac +3) en gestion des ressources humaines, management des ressources humaines ou administration économique et sociale, et vous disposez d'une expérience confirmée (au moins 5 ans) dans la gestion et l'administration du personnel.
Vous travaillerez dans une équipe composée de 2 techniciennes de paie et d'une alternante RH.
Vos missions principales seront les suivantes:
Juridique et social :
Assurer une veille juridique et sociale.
Préparer les convocations pour les réunions du CSE.
Assurer le renouvellement des instances.
Veiller au respect des règles du droit du travail, de la CCN, des accords collectifs (CCN 51 FEHAP et CCN Mutualité).
Elaborer et mettre à jour les différents outils RH (supports d'entretien, règlements intérieurs, .).
Assister et conseiller la Direction et l'encadrement.
Administration du personnel :
Effectuer les formalités administratives d'embauche et de sortie.
Rédiger les documents administratifs liés à la gestion du personnel (attestations, courriers divers, etc.).
Mettre à jour les dossiers du personnel et suivre la vie du salarié dans l'entreprise (informations personnelles, formations suivies, etc.).
Recrutement :
Aide administrative au recrutement des nouveaux collaborateurs.
Rédiger les offres d'emploi et sélectionner les CV.
Planifier les entretiens.
Gérer les procédures d'intégration (remise des documents, accueil des nouveaux employés).
Formation :
Assurer le pilotage et le suivi des formations en lien avec l'alternante RH.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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