Assistant administration des ventes (h/f)

Vous recherchez un poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser :

Gestion et suivi des commandes
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
- Participer à la gestion des stocks en anticipant et en planifiant la demande.
Coordination des différents acteurs internes et externes
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (fournisseurs éventuels, commerciaux, usines, logistique .).
- Entretenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels entrants et sortants, e-mails, rencontres.) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique, juridique.).
Gestion administrative et facturation
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.

Formation et expérience
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence. en commerce, gestion ou langues
- Le poste requiert une première expérience d'au minimum deux ans.

Savoir Faire
- Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes
- Maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs
- Connaissance des bases de la comptabilité
- Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats
- Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce

Savoir Être

- Rigueur
- Capacités d'adaptation, Capacité à prioriser
- Sens de la négociation, Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative, Force de proposition
- Capacités rédactionnelles
- Gestion du stress