Vos missions principales seront les suivantes :
Emplois - carrières :
* Valider le traitement des dossiers d’embauches (temporaires et définitives) pour les OEM de ses établissements : contrôler la demande de pourvoi de poste, aider au recrutement les chefs de service, élaborer les contrats de travail pour le directeur de l’établissement, effectuer les déclarations légales.
* Assurer la gestion administrative des mobilités des OEM et participer à celle des cadres.
* Effectuer le suivi des effectifs des établissements de la plaque et préparer les analyses d’évolution.
* Préparer les évolutions et la gestion des carrières des OEM en liaison étroite avec les GRH et les directeurs d’établissements.
* Valider les informations nominatives dans le cadre d’un plan social et accompagner la mise en œuvre et le traitement des départs.
* Assister les directeurs d’établissement pour la préparation des dossiers dans le cadre des départs ou licenciements des personnels de leur établissement. Valider éventuellement ces dossiers avec la D.R.H.
Relations sociales :
* Garantir le respect de la réglementation et des procédures RRG en matière de législation sociale, d’hygiène et de sécurité.
* Participer, avec les directeurs d’établissement, aux bonnes relations avec l’administration du travail.
* Apporter l’assistance nécessaire au Directeur en matière de relation sociales, notamment en préparant les CE/DP/CHSCT et organiser les élections.
* Elaborer les dossiers nécessaires aux contentieux prud'homaux.
* Participer à l’élaboration et au suivi du plan social touchant les établissements rattachés à la plaque.
Administration :
* Fournir aux cadres opérationnels les informations utiles pour répondre aux questions de leur personnel sur tout sujet social ou administratif complexe ; contrôler la qualité et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel OEM dans les établissements.
* Assurer la responsabilité du bon fonctionnement des services de gestion administrative du personnel et du traitement rigoureux de la paie des collaborateurs de la plaque.
* Vérifier le bon suivi administratif des obligations légales (déclarations et enquêtes, visites médicales, attestations CPAM, accidents du travail ...).
* Contrôler la gestion des intérimaires (opportunité, embauches, contrats, facturation ...).
Contrôle interne :
* Appliquer et faire appliquer les procédures RRG en vigueur.
* Réaliser en binôme avec le RCF les évaluations du contrôle interne.
* Mettre en place des plans d’actions correctifs en cas de dérives.
* Réaliser tout au long de l’année des contrôles sur les points identifiés à risque (avoirs, remises accordées, encaissement, sécurisation des actifs …).
* Participer et encadrer les inventaires de son service (relevé physique et justification des écarts).
Formation :
* Participer à l’élaboration des plans de formation des établissements en liaison avec chaque directeur dans le cadre des orientations définies par la direction de RRG et en relation avec la D.R.H.
* Elaborer la demande des formations spécifiques en local après accord du responsable de formation.
* Participer au suivi de l’accord ANFA.
* Effectuer le suivi budgétaire du budget formation et la déclaration fiscale annuelle.
* Assurer la logistique des formations décentralisées.
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