Secretaire medical(e) en chirurgie (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) à 100% - CDD de 6 mois renouvelable :
- 60% pour le secrétariat des hospitalisations VUGO Chirurgie Digestive et Gynécologique
- 40% pour les consultations externes de chirurgie digestive et vasculaire
Poste à pourvoir à compter du 14/04/2025.
La ou le secrétaire médical(e) assure la gestion de l'information et l'organisation du secrétariat médical.
L'assistant(e) médico-administratif(ive) est chargé(e) de la gestion administrative des patients et contribuent à la délivrance de renseignements d'ordre général dans leur domaine de compétence (article 18 du décret n°90/839 du 21 septembre 1990 modifié).
Activité principale
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Numérisation des documents d'hospitalisation (biologies, comptes rendus)
- Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous)
- Préparation des dossiers pour les blocs opératoires
- Suivi rigoureux des dossiers
- Prise de rendez-vous post-opératoires, préparation des documents de sortie
- Prise de rendez-vous d'imagerie (ou programmation prochaine consultation)
- Archivage
- Gestion de mails
- Saisie des comptes rendus de consultation, opératoires et d'hospitalisation
- Gestion des documents en lien avec le transfert des patients
- Polyvalence avec les autres spécialités de chirurgie (Chirurgie Urologique et ORL)

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme en secrétariat médical de préférence.
Compétences requises
- Connaître la sphère de compétence et la responsabilité de l'AMA, gestionnaire d'information
- Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste.
- Capacité d'écoute, empathique
- Connaissance de l'environnement médical
- Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment logiciel médical)
· Bonne maitrise de la frappe, de la terminologie médicale et de l'orthographe
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés
- Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel
- Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Disponibilité

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.
Travailler aux Hôpitaux du Léman, c'est découvrir une palette complète de spécialités.
C'est aussi bénéficier d'avantages comme un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d'accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne e...