Gestionnaire administratif du service urbanisme - c.c des vals du dauphine

Gestionnaire administratif du service urbanisme - C.C DES VALS DU DAUPHINE

La Communauté de communes Les Vals du Dauphiné, c'est 250 agents qui s'impliquent chaque jour pour le quotidien des 66000 habitants répartis sur les 36 communes du territoire. Rejoindre nos équipes, c'est intégrer un collectif animé par des valeurs d'engagement, de coopération et de confiance. C'est, au quotidien, participer à un projet motivant et ambitieux qui engage le territoire dans un nouvel élan pour répondre aux attentes d'aujourd'hui et aux enjeux de demain !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif/ve du service urbanisme F/H.

Au sein du service Urbanisme, vous rejoignez une équipe composée de 7 agents. Grâce à vos compétences polyvalentes en matière de gestion administrative, vous offrez un véritable support au service. Vous coordonnez la gestion quotidienne des opérations administratives du service, garantissant un environnement de travail optimal et une coordination fluide entre les différents instructeurs.


Responsabilités

1. Assurer le support administratif du service urbanisme :
* Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires,
* Gérer le courrier entrant et sortant,
* Préparer et coordonner les outils de suivi administratifs pour les réunions hebdomadaires de service puis rédiger des comptes rendus de réunions,
* Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers,
* Assurer la bonne organisation des bureaux, la réservation des salles,
* Coordonner l'organisation d'événements internes (réunions, formations, événements),
* Réaliser les commandes de fournitures pour le service.
1. Gérer les contrats du service et les conventions partenariales avec les acteurs externes :
* Piloter la gestion des contrats de service, notamment ceux relatifs aux logiciels de gestion des demandes d'autorisations,
* Rédiger et suivre les conventions avec les communes concernant la mutualisation de l'instruction,
* Assurer la communication entre les différentes parties prenantes (services internes, partenaires publics et privés).

Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer selon les orientations politiques des élus.


Profil recherché

Titulaire d'un diplôme en assistanat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste administratif, de préférence en collectivité territoriale. Vous possédez des connaissances techniques en urbanisme (code de l'urbanisme et/ou de l'environnement). Vous maîtrisez l'outil informatique et le pack office. Doté d'un bon relationnel, vous savez vous adapter à vos divers interlocuteurs, tant internes qu'externes (élus, services techniques, partenaires externes). Le poste nécessite une forte autonomie, rigueur, gestion des priorités et capacité d'anticipation et d'adaptation.

Les compétences techniques pourront être acquises ou développées par le biais de formations spécifiques.


Modalités de recrutement

Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (cat. C), par voie statutaire, à défaut contractuelle. Poste à temps complet, basé à la Tour du Pin. Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA. Titres restaurant, participation à la protection sociale (mutuelle et prévoyance) et à l'action sociale (COS38).

La communauté de communes Les Vals du Dauphiné se situe dans un environnement agréable qui allie ville et campagne. Notre siège se situe à quelques minutes à pied de la Gare de la Tour du Pin et est proche de l'autoroute A43, entre Lyon, Chambéry et Grenoble. Elle offre à ses agents la possibilité d'adapter leur organisation professionnelle en proposant différentes formules de temps de travail ainsi que le télétravail partiel, aux fonctions éligibles.

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