Gestionnaire clientèle de copropriétés

Description du poste et Missions

Au sein du service syndic de la direction Ventes et syndic, vous assurez la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de copropriétés, en lien avec le responsable syndic.

Vous intervenez dès la mise en copropriété, en mettant en place l’ensemble des process tout en accompagnant, de manière pédagogue les copropriétaires dans leur nouveau rôle de propriétaire. Vous êtes le référent pour toutes les questions relatives à la copropriété, et dans les missions annexes du responsable syndic.

Dans le cadre de votre poste de gestionnaire clientèle copropriétés junior, vos missions seront les suivantes :

✓ Assurer la mise en place des process pour accompagner les copropriétés et l’amélioration continue

✓ Organiser et suivre le planning de l’année de l’ensemble des assemblées générales ✓ Etablir les budgets des immeubles

✓ Préparer les ordres du jour et suivi des assemblées générales

✓ Visiter les immeubles et s’entretenir avec les conseils syndicaux en prévision des assemblées

✓ Tenir les assemblées générales de copropriété en autonomie, rédiger et envoyer les procès-verbaux

✓ Gérer les dossiers travaux (suivi et réception des travaux commandés, etc.)

✓ Gérer les dossiers assurances (déclaration, gestion des travaux, etc.)

✓ Préparer et suivre les dossiers contentieux

✓ Suivre les procédures comptables (impayés) et juridiques (affaires judiciaires)

✓ Gérer les relations avec les copropriétaires, personnels (gardiens, employés, etc.)

✓ Organiser et suivre la vie des copropriétés

✓ Collaborer avec le responsable syndic, pour le soutenir dans la gestion de son portefeuille et du service

Profil recherché

Compétences : Réactivité, rigueur et prise d’initiative vous définissent Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) Vous faites preuve de prise d’initiative et possédez une forte capacité d’adaptation Très bon niveau d’expression orale / écrite Capacité à travailler en équipe

Formation requise : Bac+ Professions immobilières ou Juridique

Expériences : ans un poste similaire de gestionnaire de copropriétés ou ans minimum sur un poste d’assistant(e) de copropriétés.